Tänapäeva maailmas alustavad paljud inimesed oma ettevõtluskarjääri lootusega saavutada suuri tulemusi. Edu ei tule aga kõigile. Suur konkurents, rahastamise puudus ja hirm tundmatu ees saavad tõsiseks takistuseks teel. Kuid need, kes kõigist takistustest hoolimata ei kaota usku oma võimetesse ja jätkavad lakkamatult oma eesmärkide poole liikumist, saavutavad edu. Täna vestleme mitme logistika- ja IT-ettevõtte omaniku Aleksei Kolokutskiga. Ta jagab oma kogemusi ja räägib meile, kuidas äri nullist avada, seda arendada ja laiendada.
Aleksei, teil on mitu ettevõtet, millised on nende eripärad?
Alustasin logistikaga. Minu kõige esimene ettevõte tegeles logistikaga tööstuskaupade raudteetranspordi valdkonnas. Nüüd tegeleme aktiivselt IT-ala arendamisega. Siin on toodud meie jõupingutused suunatud äriprotsesside automatiseerimise arendamisele ja rakendamisele ettevõttes.
Nii erinevad valdkonnad, mis ajendasid teid transpordilt kõrgtehnoloogiale üle minema?
Tegelikult on kõik omavahel seotud ja IT-teema ilmus sujuvalt logistikast välja. Varem töödeldi ettevõttes kõiki dokumente käsitsi ning osakondadevaheline suhtlus toimus telefoni ja e-posti teel. Äri kasvades sai selgeks, et peame oma tööd optimeerima. Nii mõistsime vajadust automatiseerida protsesse, sealhulgas saadetiste kontrolli, andmetöötlust ja saatelehti. Digitaalarengud võimaldasid meil laiendada oma silmaringi ja tuvastada uusi potentsiaalseid arenguvõimalusi kaubaveotööstuses. Tegelikult on IT-lahenduste rakendamine andnud meile uue arusaama ärist ja aidanud meil selle täielikku potentsiaali avada.
Kas siis otsustasite IT-ettevõtte asutada?
Mitte kohe. Esialgu keskendusime ainult enda vajadustele, st plaanisime kõiki automatiseerimise uuendusi kasutada eranditult oma äris. Aga 2018. aastal eraldasime selle ala eraldi. Sellest sai meie uus üksus, mis täna tegeleb edukalt raudteede, veohalduse ja transpordilogistikaga seotud tarkvaratoodetega üldiselt.
Rääkige palun oma arengu sammudest?
Minu ettevõte on välja töötanud mitmeid arvutiprogramme, mis keskenduvad logistika- ja transpordioperatsioonide optimeerimisele. Meie IT-platvorm on “Automatiseeritud Kaubahaldussüsteem”. Mille põhiosaks on transpordi üksuste raamatupidamine, mis on logistikaäris kriitilise tähtsusega ülesanne, kuna sellest toimingust sõltuvad paljud transpordi- ja logistikateenustele spetsialiseerunud ettevõtete peamised tulemusnäitajad. Tänu tarkvaralahenduste kasutamisele suutsime saavutada märkimisväärseid tulemusi:
- vähendasime iga lennu andmete töötlemiseks kuluvat aega, kuna teave laaditakse automaatselt;
- vähendasime erinevate osakondade vahel info edastamisele kuluvat aega, kuna kõik raamatupidamissüsteemid on integreeritud raamatupidamisosakonnaga;
- parandasime juhtide töö efektiivsust, kuna süsteem arvutab automaatselt välja lastitöödest ja transiidil esinevatest riketest tingitud seisakuajad, samuti tuvastab kõrvalekalded etteantud plaanist;
- parandasime ettevõtte juhtkonna juhtimisarvestuse kvaliteeti.
Lisaks võimaldasid IT-tehnoloogiad rahalisi ressursse tõhusamalt planeerida ja kulusid vähendada. See on otseselt seotud tarnetähtaegadest kinnipidamisega, kuna iga ebaproduktiivse seisaku päevaga (eriti allhange transpordi puhul) kaasneb rahaline kahju. Omaveo puhul on sellised kaod seotud põhivara ebaefektiivse kasutamisega.
Ilma liigse tagasihoidlikkuseta oleme saanud kaubaveo digitaliseerimise üheks algajaks.
Kas teil on plaane uuteks projektideks või tegevuse laiendamiseks?
Jah, me mõtleme üle rahvusvahelisele turule sisenemisele. Eriti arvestades autologistika ja transpordi arengut Euroopa Liidus.
Kas te ei karda konkurentsi? Lõppude lõpuks on need riigid oma peamisi üksuseid juba esitanud.
Konkurents on tõepoolest olemas kõigis ärivaldkondades ja täiesti vaba nišši leidmine muutub järjest keerulisemaks. See pole aga meie ettevõtte jaoks ületamatu takistus. Muide, me teeme juba praegu tihedat koostööd EL IT-ettevõtetega allhanke põhimõttel. Euroopa Liidus on pikka aega olnud tendents viia osa funktsionaalsusest üle kolmandatele ettevõtetele – see võimaldab säästa personalikulusid, tagab kiire sobitamise ja võimaluse tegevuskulusid vähendada. Seega tegutseme nende jaoks välise arendajana.
Mis on teie eelis?
Oleme transpordilogistikaga tegelenud pikka aega ning omame sügavat arusaama oma klientide vajadustest ja kogemustest nende vajaduste rahuldamise tagamisel. Meie peamine erinevus paljudest kaaslastest on modulaarsus. Meie klientidel võib olla juba oma tarkvara ja aastatepikkune kogemus, seega me ei paku midagi täiesti uut. Me ei püüa suurettevõtete automatiseerimiseks peale suruda valmis komplekslahendusi, sest tegemist on väga spetsialiseerunud turuga ja see ei sobi alati meie klientidele. Meie automatiseerimisteenused on algoritmide, protseduuride ja mehhanismide kogum. Lihtsamalt öeldes töötame erinevate programmidevaheliste vahenditega, nagu API, SOAP ja muud. Meie toodet iseloomustab paindlikkus, võime kohandada kliendi protsesse nende mis tahes osas.
Lühidalt, mida saate oma partneritele pakkuda?
Minu arendused võimaldavad optimeerida ja täiustada logistikaprotsesse, parandada marsruutimist ja tarnehaldust. See toob kaasa ettevõtete tegevuskulude vähendamist, suurendab nende konkurentsivõimet ja loob uusi töökohti. Transpordi- ja logistikaettevõtete digitaliseerimine ja automatiseerimine võib oluliselt parandada majandustulemusi ja ettevõtte tulemuslikkust. Seega olen valmis tegema koostööd tootmis- ja transpordiettevõtete ning organisatsioonidega, et teha koostööd logistikaprotsesside täiustamiseks ja majanduskasvu toetamiseks.
Mis teie arvates aitab ettevõtjal kasvada ja areneda?
Sisemine liikumine, püüdlus saavutada rohkem. Edukad inimesed ei rahuldu lihtsalt rahulikuks jäämisega, sest nende jaoks tähendab see peatumist, oma ülima potentsiaali saavutamist. Selle asemel tunnevad nad soovi areneda. Oluline on mõista, et usaldus ettevõtluse vastu ei ole staatiline seisund, vaid pigem protsess, mis nõuab pidevalt muutuva keskkonnaga kohanemist. Ettevõtlust ümbritseb ebastabiilsus ning head ettevõtjad vajavad pidevalt kindlustust ning kaitse riskide ja ootamatute tegurite eest. Valmisolek proovida uusi asju, otsida uusi turge ja võimalusi on see, mis võimaldab ettevõtetel kasvada ja areneda. Kui mõelda tagasi meie algusele, oli see sisuliselt hüpe tundmatusse. Ilma investoriteta oli võimatu teha lühiajalisi plaane ja pikaajalistest plaanidest ei tasunud isegi rääkida. Aga me lihtsalt töötasime, tegime oma tööd. Ja kõik läks lõpuks korda. Seega pole vaja karta, paanitseda, alla anda. Loomulikult ei õnnestu kõik katsed, kuid just avatus uutele ideedele ja soov pidevaks täiustamiseks võimaldavad omanikel edasi liikuda ja uusi kõrgusi saavutada.
Kas see on nõuanne, mida annaksite noortele ettevõtjatele? Otsida uusi ideid ja minna selle poole, ükskõik mida?
Täpselt nii. Peamine asi, mida olen oma ärikogemuse käigus õppinud, on see, et kui teete raha oma peamiseks eesmärgiks, viib see harva eduni, sest ainult raha ei ole võimas motivaator. Tähtis on idee, mis ületab raha ja sellest saab edasiliikuv jõud. Mõnikord tahavad inimesed lihtsalt raha teenida, kuid tegelikult peaks see idee olema esimene. Kui see töötab – ilmuvad siis tulemused ja raha. Ideest tulenev edu pakub palju rohkem rahuldust kui lihtsalt raha teenimine.
Niisiis, minu lihtne nõuanne on teha seda, mis sulle meeldib, ja investeerida sellesse. Ärge püüdke korrata teiste inimeste edulugusid, sest igaühel on oma tee. Ainult tehes seda, mis teid inspireerib, võite saada boonuseid, muutuda efektiivseks ja saavutada oma elus õnne.